Harjoitteluun ulkomaille

Olen tainnut aiemminkin kirjoittaa vinkkejä siitä, mitkä itselleni olivat hyviä keinoja selvitä vaihdosta ja samat säännöt varmaan koskevat tällaista ulkomaan harjoitteluakin, vähän eri twisteillä toki. Ne on ollut niitä vinkkejä, jotka ovat toimineet itselläni paikan päällä, mutta nyt ajattelin vähän koota ainakin harjoittelun osalta, mitä tehdä ennen lähtöä. Moni varmasti tuskailee ja googlettelee, että miten tällainen prosessi edes aloitetaan, joten jospa tästä olisi edes jollekkin apua. Yksityiskohdat varmasti vähän vaihtelevat yliopistojen ja tutkintojen mukaan, mutta näin ainakin omalla kohdallani prosessi on edennyt.

In this post I go through the process of going abroad for an internship. This one will be only in Finnish, but I’ll post later a copy in English as well. As I know some of those international students, who are doing the same degree as me, might benefit from this as well. 
-------------------------------------------------------

1. Selvitä, millaisia harjoitteluja omaan koulutusohjelmaasi kuluu ja miten ne tulee suorittaa. Onko joku määrätty paikka, jossa ne pitää suorittaa, vai voiko kaikki tai osan suorittaa itse valitsemassaan paikassa. Selvitä samalla, kuinka tiiviisti harkkojen tulee liittyä omaan alaan. Luokanopettajilla yleensä harkat suoritetaan Norssissa, mutta meillä kansainvälisellä linjalla toisen vuoden harjoittelun, sekä maisterivaiheen temaattisen harjoittelun saa suorittaa missä päin maailmaa tai Suomea haluaa. Tokan vuoden harkan tulisi kuitenkin mielellään olla jossain koulussa, temaattisen kanssa taas on enemmän hihnaa toteuttaa niitä muunkinlaisia ammatillisia kokeiluja. 

2. Mieti mihin väliin harjoittelu mahtuu ja minkä mittaisen harjoittelun haluat tehdä. Tähän vaikuttavat monet asiat. Miten kursseja järjestetään, millaiset sivuaineet sulla on, opintojen ohessa oleva elämä, rahallinen tilanne. Niin ja se, missä ajassa haluaa valmistua. Kirjoittelen myöhemmin siitä, miten oon itse sisällyttänyt useamman ulkomaan jakson omaan tutkintoon. Voin kuitenkin jo tähän väliin sanoa, että hyvällä suunnittelulla se valmistuminen ei todennäköisesti veny lainkaan.

3. Selvitä millaisia tukia saa mihinkin harkkoihin. Erasmus tuet on aika simppeleitä hakea, mutta kaukokohteet voi olla mutkikkaampia, niistä itselläni ei ole kokemusta. Erasmus tukia voi oman tietoni mukaan aina käyttää 12kk per tutkinto. Yhteensä siis 24kk (jos siis tekee kandin ja maisterin), mutta harjoitteluun tukea voi saada vain 6kk kerrallaan. Eli jos haluaisit tehdä 12kk harjoittelun, niin välissä pitää olla taukoa tai yrityksen ja harkkaan sisältyvien kurssien vaihtua. Näin olen itse ymmärtänyt. Saatan olla väärässäkin, mutta tällaisen käsityksen olen itse saanut. Harjoittelun palkallisuus voi myös vaikuttaa tukien saamiseen.

4. Ala selailemaan hyvissä ajoin mahdollisia harkkapaikkoja, tutki mitkä ja minkälaiset paikat ja työnkuvat itseäsi kiinnostavat. Millaisia mahdollisuuksia haluat luoda itsellesi sen kautta. Mitä taitoja haluat kehittää tai mitä haluat oppia. Mutta tärkeintä on, että olet itse kiinnostunut paikasta. Sitten vain lähettele aktiivisesti hakemuksia, viestejä ja kyselyjä, vaikkei avoimia paikkoja suoraan olisi tarjollakaan. Liitä matkaan cv:tä (kanttii värkätä kuntoon) ja esittelykirjettä. Itse oon viime syksynä kirjottanu niin monia, että huh heijaa. Läheskään kaikkiin viesteihin ei välttämättä vastata ja toisinaan voi laittaa useamman viestin samaan paikkaankin, jos sinne oikeasti haluaa. Mieti myös lähetys ajankohtaa, aamulla on hyvä laittaa meilit menemään, jolloin ne ei ehdi hautautua kaiken muun postin alle. Jos on kysymyksiä paikasta, jota haet, niin laita ne ensin silloin saat jo vähän tehtyä itseäsi tutuksi, ennen virallista hakemusta. Aina se ei auta, mutta joskus kyllä, näin itse sain tämän vuoden harkkapaikan. 

5. Kun harkkapaikka on aikalailla varma niin kannattaa ottaa yhteyttä opettajiin ja kv-koordinaattoreihin. Selvittää, mitkä kurssit voit sisällyttää harkkaan ja kuin paljon opintopisteitä tulee saada. Periaatteessahan tässä ei kai mitään alarajaa ole tai ainakin omalla kohdallani on ok, että saan 10opintopistettä tämän harkan ajalta, vaikka se melko pitkä onkin. Tässä kanttii pitää mielessä kelan tuet, varsinkin jos tarvii kesältäkin opintopisteitä, että milloin kurssit tulee suoritetuiksi. Tai valmistumisenkin kannalta, kuinka paljon opintopisteitä tarvit vielä, vai onko osa vain ekstraa. 

6. Se lappujen täyttö, voi sitä lappujen täyttöä. Harkassa se ei onneksi ole yhtä mutkikasta kuin vaihdossa. Erasmuksessa kirjoitetaan learning agreementit, joihin täytellään kuvaukset siitä, mitä harkan aikana tulee tekemään ja aikoo kehittää jadajadajada. Sitten oikeiden opettajien, oma ja harkkapaikan allekirjoitukset. Itse täyttelin paperit sen pohjalta, mitä mun harkkakursseissa lukee ja selitin sitten aina harkkapaikkaan, miksi missäkin kohtaan lukee tietyt jutut ja annoin luvan lisätä asioita, jos heillä jotain lisättävää oli. Kannattaa myös pyytää harkkapaikasta, joku sähköposti tai muu vastaava, josta näkyy se harkan ajankohta ja ”hyväksyntä” paikan puolesta. Sitten kun tuo learning agreement on valmis, niin voikin täytellä tukihakemukset, johon just tuota hyväksymis -kirjettä tarvii. 

7. Tämän jälkeen alkaa sitten se odottelu ja muut valmistelut. Kämppä asioita kannattaa alkaa selvittää mahdollisimman pian. Omalla kohdallani on Irlannin osalta ollut se, että on lähes mahdotonta varata huonetta liian aikaisin. Mutta silti on hyvä tutkia tarjontaa jo hyvissä ajoin, laitella varalta viestejä oikein hyviltä vaikuttaviin paikkoihin, tarkistella alueiden turvallisuutta ja sitä, miltä sivuilta niitä huoneita ja kämppiä ylipäänsä kanttii edes etsiä. Hyvä keino on myös liittyä paikallisiin ulkosuomalais ryhmiin facessa, ja kysellä sieltä apuja. Suhteita kannattaa myös aina käyttää avuksi yleisestikin, postaile facessa asunnontarpeesta, yllättäviäkin kytköksiä voi löytyä. Jos seuraat jotain vaihto/harkka/ulkosuomi tms. blogeja niin näiden kirjottajille kanttii kans laitella viestiä. Näin sain itse vaihdon kämpän, joka oli huomattavasti halvempi kun yliopiston tarjoamat huoneet. 

8. Selvitä tarviiko rokotuksia ja muutenkin yritä käydä kaikki välttämättömät lääkäri yms. käynnit ennen lähtöä. Hyvä myös tarkistaa, miten paikallinen terveydenhuolto toimii, vaikka olisikin menossa Eurooppaan. Tähän syssyyn sanoisin myös, että tsekkaa vakuutusten kattavuus tai tarkista, tarjoaako yliopisto harkkaan/vaihtoon vakuutuksia, meillä yliopisto vakuuttaa ainakin harjoitteluun lähtevät. Uusi reseptit ja osta lääkkeet, jos niitä on. Jos matka on kohti Eurooppaa, niin hommaa eurooppalainen sairaanhoitokortti, tai tarkista onko olemassa oleva voimassa matkan ajan (tilaa uus jos ei). 

9. Hae kelan tuet ja selvitä, mitä teet asumukselle täällä Suomessa. Käy läpi, mitä vaatetta tarvit mukaan ja mitä et. Kato, että matkalaukut on kunnossa. Passin voimassaolo, mitä näitä pienempiä asioita nyt on. Hommaa adapterit jos tarvii (tää itellä aina unohtuu). Varaa lennot ja selvitä, miten pääset sinne harkkapaikan kaupunkiin, jos et lennä sinne suoraan. Uuteen paikkaan mentäessä kanttii aina kaiken varalta tulostella juna/bussi etc. liput, ettei vahingossakaan käy niin, ettei se sähköpostin lippu riitä tai netti toimi. Hoida kaikki kotimaan tehtävät yms. niin pois alta kuin mahdollista, niin helpompi nauttia seikkailusta ja vähemmän stressattavaa. Trust me. Säästä rahaa, sekä matkaan, että Suomeen talteen. Oli tosi jees palata kotiin vaihdosta, kun ties, että täällä on rahaa vähän valmiina vaikkei kesätöitä saiskaan. 

10. Viihtymisen kannalta voi olla hyvä ottaa selvää tulevasta kohteesta. Millaisia harrastus ja ajanvietto mahdollisuuksia on tarjolla, löytyykö sitä sun omaa rakasta harrastusta sieltä ja pystytkö siihen osallistuun. Onko mielenkiintosia iltakursseja tai kielikursseja (jos ei paikallinen kieli ole hallussa), mitä voisit/haluaisit käydä. Kuitenkaan liikaa ei kannata suunnitella (paraskin puhuja täällä köh köh), tai rakennella pilvilinnoja, ettei tule hirveitä shokkeja. Näiden menojen suunnittelussa kanttii muistaa myös se, kuinka kauan harkassa oot ja kuin täyteen sen vapaa-ajan haluat. Joka viikkoinen reissaaminen on nimittäin aika raskasta ja omasta mielestä voi vähän haitata sitä sopeutumista, kun koko ajan elää vähän semmosta reissunpäällä elämää, eikä asetu. Toisille toki sopii paremmin semmoinen meno. 

11. Nää kavereita ja perhettä. Tee ja nauti niistä sulle tärkeistä jutuista ja sitten sitä onkin lähtö jo edessä.

Siinä ois tosiaan tuo prosessi/lista siitä, millasia järkkäilyjä ja valmisteluja ite ainakin oon käyny läpi näiden ulkomaan reissujen osalta. Viimeset kohat tosiaan vähän tommosta pienempää/yleisempää väkertelyä, mutta tärkeitä pitää mielessä silti ja hei se adapteri unohtuu ihan sika helposti. Vaikka oisit menossa samaan maahan ku aiemminkin terveisin. kokemusta on. 

Vielä loppuun vinkkaan sivut, joita itse käytin pääasiassa siis selailin meidän oman yliopiston aarresaari sivua, jollainen taitaa löytyä kaikilta Suomen korkeakouluilta, tai ainakin yliopistoilta. Sen lisäksi selasin Erasmus intern (https://erasmusintern.org) sivustoa, josta oman harkkapaikan löysinkin. Tuolle sivustolle pitää luoda oma tunnus ja profili, mutta suhteellisen kätevä ja helppo sivusto käyttää. Yliopiston sivuilla oli myös monia muitakin harkkapaikan hakuun soveltuvia linkkejä, mutta itse en monia sivustoja kokenut yhtä käteviksi käyttää tai kattaviksi.